Assistant / Assistante de régie
Emploi
Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Votre rôle : Vous êtes chargé de gérer la régie de recettes et la facturation des activités dans le respect des règles de la comptabilité publique Vos missions principales : Pilotage : - Piloter et contrôler les activités des chargés de caisse - Assurer les liens avec le prestataire du logiciel de caisse pour toute demande de formation complémentaire ou résolution d'un dysfonctionnement - Suppléer aux absences non programmées du personnel de caisse Gestion de l'accueil et de la régie de recettes - Assurer la fonction de régisseur de la régie de recettes dans l'application exclusive des dispositions de l'arrêté correspondant - Etablir les documents liés à la tenue de la régie de recettes et assurer leur transmission au Trésor Public - Assurer la relation avec le service finances et la trésorerie publique Accueil des usagers et statistiques sur la fréquentation - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes et les renseigner sur l'offre aquatique, l'école municipale des sports et les stages - Créer et alimenter les tableaux de bord d'activité (suivi des entrées, typologie d'usagers ) à l'aide du logiciel AXEL - Participer aux réunions bilan et être force de[...]